Millal on odavam raamatupidaja teenus sisse osta?
Paljud ettevõtjad seisavad varem või hiljem sama küsimuse ees: kas teha raamatupidamine ise või osta sisse raamatupidaja teenus? Esmapilgul tundub vastus lihtne – ise tehes ju ei maksa kellelegi teenustasu. Aga kas see tähendab ka, et see on odavam?
Tegelikult on raamatupidamine üks nendest valdkondadest, kus näiline kokkuhoid võib hiljem väga kalliks maksma minna. Selles artiklis arutlen ausalt ja praktiliselt, millal on mõistlik raamatupidamine ise teha ning millal tasub raamatupidamisteenus sisse osta.
Mida tähendab “ise raamatupidamise tegemine”?
Ise raamatupidamise tegemine tähendab enamasti seda, et:
- sina või keegi sinu ettevõttest sisestab ostu- ja müügiarved
- koostab KMD ja TSD deklaratsioonid
- jälgib tähtaegu
- maksab arveid
- koostab majandusaasta aruande
- suhtleb Maksu- ja Tolliametiga
Sageli kasutatakse selleks mõnda tarkvara (nt Merit, SimplBooks, Directo), aga vastutus jääb alati sulle.
Kui sul on mikroettevõte, paar arvet kuus ja väga lihtne struktuur, võib see alguses täiesti toimida. Küsimus on aga ajas, riskis ja kasvus.
Raamatupidaja teenus – mida sa tegelikult ostad?
Kui ostad raamatupidaja teenuse, ei osta sa ainult andmesisestust. See on raamatupidamise juures kõige väiksem osa. Sa ostad:
- teadmised ja kogemuse
- vastavuse seadustele
- maksualase nõustamise
- vigade ennetamise
- meelerahu
Hea raamatupidamisteenus ei tee ainult minevikku korda, vaid aitab sul teha paremaid otsuseid tuleviku jaoks.
Aeg = raha (ja seda alahinnatakse kõige rohkem)
Üks suurimaid vigu ise raamatupidamise tegemisel on oma aja alahindamine.
Näide
- Sul kulub raamatupidamisele ~6 tundi kuus
- Sinu tund ettevõtjana on väärt vähemalt 30 €
6 × 30 € = 180 € kuus
Samas on keskmine raamatupidamisteenuse hind mikroettevõttele 70–150 € kuus.
Juba siin on näha, et ise tegemine ei ole odavam, isegi kui kõik läheb ideaalselt.
Ja see ei arvesta:
- õppimisele kuluvat aega
- vigade parandamist
- stressi deklaratsioonide ajal
Vigade hind: see, millest ei räägita
Raamatupidamine ei ole koht, kus „natuke mööda“ on okei.
Levinumad vead ise tehes:
- vale käibemaksu arvestus või üldse mitte selle arvestus
- kulude vale liigitamine
- hilinenud deklaratsioonid
- puuduolevad või puudulikud algdokumendid
Need vead võivad tähendada:
- intresse
- trahve
- maksukontrolli
- tagantjärele parandusi mitme aasta ulatuses
Raamatupidaja teenus ei ole ainult mugavus – see on riskijuhtimine.
Millal on mõistlik raamatupidamine ise teha?
Aus vastus: jah, on olukordi, kus ise tegemine on mõistlik.
Näiteks kui:
- oled FIE või OÜ, kus on 1–3 arvet kuus
- käibemaksukohustust ei ole
- puuduvad töötajad
- tegevus on väga lihtne ja stabiilne
- sul on reaalsed teadmised raamatupidamisest
Ka siis tasub vähemalt:
- lasta majandusaasta aruanne spetsialistil üle vaadata
- konsulteerida enne suuremaid otsuseid
Millal tasub raamatupidaja teenus sisse osta?
Raamatupidamisteenus muutub odavamaks ja mõistlikumaks hetkel, kui:
- arveid on rohkem kui 10–15 kuus
- oled käibemaksukohustuslane
- maksad töötasu
- teed koostööd välispartneritega
- ettevõte kasvab
- sa ei taha ise seadusemuudatusi jälgida
- sa tahad kindlust ka siis kui su firma on veel väike
Siin ei ole küsimus enam „kas“, vaid „millal“. Vaata meie hinnapakette SIIT.
Raamatupidamisteenuse hind – mida see tegelikult näitab?
Paljud otsivad Google’ist:
- raamatupidamisteenuse hind
- raamatupidamisteenuse hinnad
Oluline on mõista, et hind sõltub:
- dokumentide arvust
- käibemaksust
- töötajate arvust
- aruandluse keerukusest
- ettevõtte tegevusalast ja spetsiifikast
Liiga odav hind võib tähendada:
- kiirustamist
- vähest süvenemist
- kehva suhtlust
- vastutuse vältimist
Hea raamatupidaja teenus ei ole kõige odavam – see on kuluefektiivne.
Päriselu näide ettevõtjast
Üks väike teenusettevõte Tallinnas tegi kaks aastat raamatupidamist ise. Alguses tundus kõik korras, kuni tuli maksukontroll. Selgus, et:
- käibemaks oli mitmel kuul valesti arvestatud
- osa kulusid ei olnud korrektselt dokumenteeritud
Tulemus:
- tagantjärele parandused
- intressid
- mitu nädalat stressi
Pärast seda otsustati raamatupidamisteenus sisse osta. Kuukulu oli 120 €, aga ettevõtja sõnul:
„Oleksin pidanud seda tegema kohe alguses.“
Kokkuvõte: millal on odavam sisse osta?
Kui vaadata ainult arvet, võib tunduda, et ise tegemine on tasuta. Kui vaadata aega, riski ja rahu, on pilt hoopis teine.
Raamatupidaja teenus on odavam, kui:
- sinu aeg on väärtuslik
- tahad keskenduda äri kasvatamisele
- soovid kindlust, et asjad on õigesti tehtud
Raamatupidamine ei ole koht, kus kangelast mängida. Tark ettevõtja teab, millal delegeerida. Kermarc Raamatupidamisteenused OÜ on teie usaldusväärne partner raamatupidamises parima hinna ja kvaliteedi suhte tagamisel. Võtke meiega ühendust juba täna ja saage personaalne raamatupidamisteenuse hinnapakkumine, mis arvestab teie ettevõtte ainulaadsete vajadustega!
