Raamatupidamisteenus korteriühistule

Miks on raamatupidamisteenus korteriühistule oluline?

Korteriühistu edukas toimimine sõltub läbipaistvast ja täpsest juhtimisest.

Raamatupidamisteenus korteriühistule on ühistu finantsseisundi kaardistamise ja planeerimise selgroog, aidates:

• hoida kontrolli kommunaalkulude ja remondifondi üle;
• pakkuda elanikele selgust ja läbipaistvust raha kasutamise osas;
• tagada seadusandlike nõuete täitmine, vältides võimalikke trahve ja vaidlusi;
• koostada selgeid ja arusaadavaid aruandeid, mis toetavad elanike otsuste tegemist.

Tüüpiline raamatupidamisteenus korteriühistule sisaldab:

1. Igakuised raamatupidamistoimingud

• Elanike poolt makstud kommunaalkulude ja remondifondi laekumiste arvestamine;
• Ühistu poolt tehtud kulutuste, nagu hooldus-, remont- ja haldusteenuste, kajastamine;
• Igakuiste saldoaruannete koostamine juhatusele ja elanikele.

2. Kulude jagamine ja analüüs

• Kulude õiglane jaotamine elanike vahel vastavalt korteriühistu põhikirjale või seadusele;
• Kulude tõusu ja kokkuhoiu võimaluste analüüs.

3. Maksuarvestus ja seadusandluse järgimine

• Kohustuste arvestus ja täitmine (nt käibemaksukohustuslasele vajalik deklareerimine);
• Tulumaksu ja muude maksude korrektselt arvestamine ja tasumine.

4. Võlglaste haldus

• Võlgnevuste arvestus ja meeldetuletuste saatmine;
• Võlgnikega suhtlemine ja maksegraafikute koostamine;
• Võimaliku juriidilise menetluse korraldamine võlgade sissenõudmiseks.

5. Majandusaasta aruanded

• Lõpparuannete koostamine ja majandusaasta lõpetamine;
• Andmete ettevalmistamine revideerimiseks (kui ühistu seda vajab).

Korteriühistu raamatupidamisteenusega seotud väljakutsed

• Võlgnike haldamine: kui mõned elanikud viivitavad maksetega, võib see kahjustada ühistu finantsseisundit. Raamatupidamisteenus aitab probleeme ennetada, pakkudes õigeaegset ülevaadet võlgadest;
• Seadusandluse muudatused: Eestis muutuvad korteriühistute haldamist puudutavad seadused aeg-ajalt. Professionaalne raamatupidaja tagab, et kõik raamatupidamistoimingud vastavad alati kehtivatele nõuetele;
• Läbipaistvuse tagamine: mõnel juhul võivad tekkida konfliktid elanike ja juhatuse vahel. Selge ja täpne raamatupidamine aitab hoida suhteid heade ja usaldusväärsetena.

Kuidas valida sobiv raamatupidamisteenus korteriühistule?

Olulised kriteeriumid:

• Kogemused ja teadmised korteriühistutega töötamisel: otsige teenusepakkujat, kellel on spetsiifiline kogemus korteriühistute raamatupidamisega;
• Tehnoloogiline võimekus: kaasaegsete tarkvaralahenduste kasutamine lihtsustab tööd ja vähendab vigade riski;
• Läbipaistvus ja suhtlus: raamatupidamisteenuse pakkuja peab suutma pakkuda korrapäraseid aruandeid ja olema valmis vastama juhatuse või elanike küsimustele;
• Paindlikkus: teenused peaksid olema kohandatud ühistu suuruse ja vajaduste järgi.

Raamatupidamistarkvara korteriühistule

Digilahendused võivad oluliselt lihtsustada raamatupidamisprotsesse. Meie kasutame online programmi Korto, mis on  väga populaarne korteriühistute seas. Tarkvara võimaldab automatiseerida paljusid protsesse, näiteks arvete väljastamist ja maksete jälgimist.

Miks valida professionaalne raamatupidamisteenus korteriühistule?

Korteriühistu raamatupidamise usaldamine professionaalile tagab:

• Täpse finantsaruandluse.
• Aja- ja ressursisäästu juhatusele.
• Usaldusväärse partneri, kes aitab lahendada igapäevaseid finantsküsimusi ja keerukamaid probleeme

Kui olete otsimas korteriühistule raamatupidamisteenus pakkujat, siis andke teada – aitame leida teie ühsitu vajadustele vastava lahenduse!

Saatke hinnapäring SIIT

kirjutage e-posti aadressile info@kermarc.ee

või helistage telefonil +372 50 34 410